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INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Gentile Signore/a, desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
1. I dati personali da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente A.S.D.: attività di insegnamento e promozione della danza; inserimento nel libro dei soci e/o tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo quali la corrispondenza e rintracciabilità dei soci e la convocazione alle assemblee, il pagamento della quota associativa, assolvimento degli obblighi di legge e assicurativi, invio notiziario associazione, campagne informative.
2. Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
3. I legittimi interessi del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull'ordinamento interno e l'amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
4. Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell'Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici; autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente Simplicio Chiodino, l’incaricata dell’amministrazione Ariane Hélène Baeriswyl e l’incaricata della gestione delle risorse umane e funzioni di insegnamento Nathalie Chiodino. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile una corretta tenuta del libro dei soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente. I dati raccolti in forma cartacea saranno trattenuti per un periodo non inferiore a 10 anni. Il materiale fotografico o audiovisivo, raccolto dall’associazione in occasione di spettacoli, manifestazioni o lezioni potrà essere usato dall’Associazione a scopo promozionale in ogni canale mediatico a propria scelta (Facebook, Instagram, Sito istituzionale, ecc) come autorizzati nella domanda di iscrizione.
6. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello statuto dell’Associazione ed è quindi indispensabili per l’accoglimento della sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento presso i soggetti indicati al punto precedente; l'eventuale rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l'Associazione è affiliata.
7. I dati anagrafici potranno essere comunicati: alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; alla RAD (Royal Academy of Dance di Londra o alla sua sede italiana); al Commercialista dell’Associazione. I dati potrebbero essere comunicati ad altri soggetti, non nominati, ove si rendesse obbligatorio per legge. I dati non saranno diffusi o ceduti ad agenzie di raccolta per fini commerciali.
8. Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili. I dati sanitari sono conservati a cura dell’amministrazione, in forma cartacea presso la sede, per adempiere agli obblighi insiti nella natura dell’attività esercitata e di conforto agli obblighi assicurativi.
9. Il titolare del trattamento è la A.S.D. e Culturale ARISTEIA, con sede in Arzachena (SS) alla via Gerolamo Sanna n. 6, contattabile all’indirizzo mail info@aristeiadanza.com.
10. Il responsabile del trattamento è Simplicio Chiodino, Presidente dell'Associazione, contattabile all’indirizzo mail info@aristeiadanza.com.
11. In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o PEC (aristeiadanza@postecert.it) - al Titolare del trattamento.
12. Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.
13. Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di
controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017
14. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.
DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
letta l’informativa che precede, acconsento al trattamento dei miei dati personali e/o di mio/a figlio/a e/o del soggetto per il quale esercito la potestà tutelare nelle modalità e per le finalità indicate al punto 1, strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto contrattuale.